Podmínky zpracování osobních údajů

V těchto Podmínkách zpracování osobních údajů („Podmínky“) najdete vše o tom, jak společnost GTS ALIVE s.r.o. zpracuje Vaše osobní údaje v souvislosti s akcí ISIC Insight Forum 2026 („Akce“). Popisují, jaké údaje používáme při registraci, organizaci a vyhodnocení účasti na Akci. Dočtete se také, jak pořizujeme a používáme fotografie, audio a audiovizuální záznamy z Akce v rozsahu uvedeném níže.

‍I. Správce, pověřenec a kontakty
Správcem osobních údajů je společnost: GTS ALIVE s.r.o.
IČO: 26193272
Na Maninách 1092/20
170 00 Praha 7 společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 78560. V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nebo při uplatnění Vašich práv nás můžete kontaktovat na e-mailu: legal@gtsalive.com.  
‍
‍II. Rozsah, účely a právní základy zpracování
Správce zpracovává osobní údaje pro tyto účely a na následujících právních základech:

• Účel: Registrace na Akci, její organizace, vedení evidence účastníků, komunikace s účastníky a zajištění jejich účasti na Akci.
  Právní základ: Plnění smlouvy nebo provedení kroků před jejím uzavřením podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• Účel: Plnění souvisejících právních a interních evidenčních povinností, ochrana práv Správce a řešení případných nároků, kontrol nebo auditů.
  Právní základ: Splnění právní povinnosti podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR a oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
• Účel: Zasílání newsletteru GTS a obchodních sdělení ze světa GTS na e-mailovou adresu účastníka, pokud k tomu účastník udělí samostatný dobrovolný souhlas v přihlášce nebo jiným vhodným způsobem.
  Právní základ: Souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR; v rozsahu rozesílání obchodních sdělení také v souladu s příslušnými pravidly pro elektronické obchodní sdělení podle platných právních předpisů.
• Účel: Pořizování a využití fotografií, audio a audiovizuálních záznamů z Akce, které mohou zachycovat podobu účastníků, jejich hlasový projev, vystoupení, dotazy z publika nebo rozhovory. Tyto záznamy mohou být použity například pro dokumentaci průběhu Akce, tvorbu reportáže, galerii a další výstupy z Akce, stejně jako pro propagaci Akce, značky ISIC a společnosti GTS v tištěných, elektronických i online materiálech.
  Právní základ: U běžných reportážních a skupinových záznamů oprávněný zájem Správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR spočívající v dokumentaci a přiměřené propagaci Akce; současně se na užití podoby a hlasu vztahují příslušná ustanovení občanského zákoníku.
  U individuálních rozhovorů, samostatně pořizovaných záznamů řečníků, panelistů nebo jiných osob, případně při použití záznamu mimo rámec běžné reportáže z Akce může být právním základem souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a svolení podle § 84 a násl. občanského zákoníku.

‍
‍III. Kategorie osobních údajů a zdroje údajů
V souvislosti s Akcí můžeme zpracovávat zejména tyto kategorie osobních údajů:  
- Identifikační a kontaktní údaje Informace o společnosti nebo instituci, kterou zastupujete
- Údaje o registraci a účasti na Akci
- Údaje z komunikace se Správcem  
- Fotografie, audio nebo audiovizuální záznamy zachycující Vaši podobu nebo hlas, pokud budou během Akce pořízeny
‍
‍IV. Doba uchování údajů
Údaje související s registrací, organizací a účastí na Akci zpracováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění daného účelu. Obvykle jsou uchovávány po dobu konání Akce a následně ještě 6 měsíců po jejím skončení. Vybrané dokumenty mohou být následně uchovávány po dobu nezbytnou k ochraně práv Správce, splnění právních povinností nebo pro případ kontroly ze strany dozorového orgánu, nejdéle však po dobu 3 let, pokud právní předpis nestanoví delší dobu.
‍
‍V. Příjemci a zpracovatelé údajů
Na zpracování osobních údajů se mohou podílet také naši smluvní partneři, zejména poskytovatelé IT služeb a datových úložišť, webmasteři, účetní a právní poradci, auditoři, produkční a organizační dodavatelé Akce, marketingové a komunikační agentury, fotografové, kameramani, technici zajišťující audio a video produkci, doručovatelé a další dodavatelé, kteří se podílejí na organizaci nebo propagaci Akce. Fotografie, audio a audiovizuální záznamy mohou být zpřístupněny také zaměstnancům a spolupracovníkům Správce a případně obchodním partnerům, pokud jsou součástí prezentačních nebo propagačních materiálů. Mohou být rovněž zveřejněny na online platformách a sociálních sítích.
‍
‍VI. Předávání do třetích zemí
Pokud jsou fotografie, audio nebo audiovizuální záznamy zveřejněny na sociálních sítích nebo online platformách, může dojít k předání osobních údajů do zemí mimo Evropský hospodářský prostor, například do Spojených států amerických. K tomu může dojít v případě, že provozovatelé těchto platforem nebo jejich subdodavatelé ukládají nebo zpracovávají data mimo Evropský hospodářský prostor. Takové předávání probíhá v souladu s mechanismy stanovenými v kapitole V GDPR, které využívá příslušný provozovatel platformy.
‍
‍VII. Informace o Vašich právech
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte za podmínek stanovených právními předpisy tato práva: právo na přístup k osobním údajům, právo na jejich opravu nebo výmaz, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu. Pokud je zpracování založeno na Vašem souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat. Odvolání souhlasu však nemá vliv na zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním. Při zpracování osobních údajů v souvislosti s touto Akcí Správce neprovádí automatizované individuální rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR. Pokud chcete uplatnit některé ze svých práv, odvolat souhlas nebo máte dotazy ke zpracování osobních údajů, můžete se obrátit na Správce prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.
‍
‍VIII. Poučení o možnosti vznést stížnost a orgán dozoru
Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušení Vašich práv, můžete se nejprve obrátit na Správce se žádostí o vysvětlení nebo nápravu. Dozorovým orgánem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz, u kterého můžete v případě potřeby podat stížnost. Tyto podmínky vycházejí zejména z nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a v případě užití podoby a hlasového projevu také ze zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
‍