.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Tato informace shrnuje základní pravidla pořizování fotografií, audio a audiovizuálních záznamů během akce ISIC Insight Forum 2026 (dále jen „Akce“). Podrobné informace o zpracování osobních údajů, včetně právních základů zpracování, kategorií příjemců a Vašich práv, jsou uvedeny v dokumentu Podmínky zpracování osobních údajů pro ISIC Insight Forum 2026 (dále jen „Podmínky“) dostupné v sekci Právní dokumenty na www.alivepartners.net.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost: GTS ALIVE s.r.o.
IČO: 26193272
Na Maninách 1092/20
170 00 Praha 7 společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 78560. V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nebo při uplatnění Vašich práv nás můžete kontaktovat na e-mailu: legal@gtsalive.com.
2. Jaké záznamy mohou být pořizovány
V průběhu Akce mohou být pořizovány fotografie, audiovizuální záznamy a audio záznamy, na nichž může být zachycena Vaše podoba, hlasový projev, vystoupení, dotaz z publika nebo rozhovor.
3. Pro jaké účely jsou záznamy pořizovány
Záznamy jsou pořizovány zejména za účelem:
- Dokumentace průběhu Akce Tvorby reportáže
- galerie a dalších výstupů z Akce
- Propagace Akce značky ISIC a společnosti GTS ALIVE
- Prezentace aktivit správce v tištěných, elektronických a online materiálech
4. Právní základ zpracování a návaznost na Podmínky
Podrobné vymezení právních základů je uvedeno v Podmínkách.
Obecně platí, že:
- U běžných reportážních a skupinových záznamů je zpracování založeno na oprávněném zájmu správce.
- U cíleně pořizovaných individuálních rozhovorů nebo samostatných výstupů může být zpracování založeno na souhlasu dotčené osoby.
5. Kde mohou být záznamy zveřejněny nebo použity
Pořízené záznamy mohou být zveřejněny nebo použity například:
- na webových stránkách www.isic.cz a www.alivepartners.net,
- na sociálních sítích (zejména facebook, instagram, linkedin a youtube),
- v tištěných a elektronických propagačních nebo prezentačních materiálech,
- v materiálech určených obchodním partnerům a spolupracujícím subjektům.
Záznamy mohou být v přiměřeném rozsahu technicky upravovány, zpracovávány nebo kombinovány s dalšími materiály, vždy v souladu s uvedenými účely a Podmínkami zpracování osobních údajů.
6. Doba uchování záznamů
Fotografie, audio a audiovizuální záznamy pořízené během Akce mohou být uchovávány a používány po dobu 5 let od jejich pořízení. Podrobnosti o době uchování a případných odlišnostech v případě zpracování založeného na souhlasu jsou uvedeny v Podmínkách.
7. Příjemci a zpracovatelé
Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:
- zaměstnancům a spolupracovníkům správce,
- smluvním fotografům a kameramanům,
- produkčním,
- marketingovým a IT dodavatelům,
- provozovatelům online platforem a sociálních sítí,
- obchodním partnerům, pokud jsou záznamy součástí prezentačních nebo propagačních materiálů.
Podrobnější informace o kategoriích příjemců jsou uvedeny v Podmínkách.
8. Předávání údajů do třetích zemí
Pokud jsou záznamy zveřejněny na sociálních sítích nebo online platformách, může dojít k předání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor.
K tomu může docházet například v případě, že provozovatelé těchto platforem nebo jejich subdodavatelé ukládají data mimo EHP. Podrobnosti jsou uvedeny v našich Podmínkách a v podmínkách jednotlivých provozovatelů platforem.
9. Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte zejména tato práva:
- právo na přístup ke svým osobním údajům,
- právo na opravu nebo výmaz údajů,
- právo na omezení zpracování,
- právo podat stížnost u úřadu pro ochranu osobních údajů.
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete svůj souhlas kdykoli odvolat.
10. Jak svá práva uplatnit
Pokud chcete uplatnit některé ze svých práv nebo máte dotazy ke zpracování osobních údajů, můžete se obrátit na správce na e-mailu: legal@gtsalive.com.
Tento dokument je třeba číst společně s Podmínkami, které obsahují úplné informace podle čl. 13 GDPR.
11. Kde najdete úplné informace
Úplné informace o zpracování osobních údajů najdete v přiloženém dokumentu Podmínky zpracování osobních údajů a také na webu www.alivepartners.net v sekci Právní dokumenty. Tento dokument představuje stručnou informační povinnost ke zpracování záznamů na Akci a na uvedené Podmínky přímo odkazuje.
